Coordonnateur.trice administratif.ve

Archipel est une agence de communication créative intégrée, dont les principaux piliers sont la création et la stratégie. Rapprocher les gens et faire grandir les marques, c’est ce qui nous anime.

 

Choisir Archipel, c’est s’engager dans une aventure de collaboration et de transformation. C’est joindre une équipe énergique et ouverte, dédiée à la créativité sous toutes ses formes.

 

Nous nous engageons à cultiver un environnement inspirant et motivant, où la curiosité, l’ouverture, la collaboration, le plaisir et l’ambition sont valorisés.

 

Chez nous, il y a des projets variés et stimulants pour tout le monde. Vous apprendrez constamment, serez maître de votre temps, travaillerez fort dans un esprit de coopération, en étant bien épaulé par vos collègues et vos supérieurs.

Rôle

Le ou la coordonnateur.trice administratif.ve joue un rôle important dans l’équipe en assistant les conseillers et les directeurs-conseil dans leurs tâches quotidiennes.

Profil recherché

  • DEP, DEC ou toute autre étude en comptabilité ou en administration jugée pertinente
  • Excellente gestion du temps et des priorités;
  • Capacité à gérer de multiples tâches simultanément.
  • Efficacité, rigueur, autonomie et sens de l’initiative;
  • Attitude positive et collaborative; 
  • Très bonne maîtrise du français, et aptitudes en communication (verbale et écrite);
  • Maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

 

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Responsabilités

  • Assister les conseillers et les directeurs de compte en ce qui a trait aux tâches administratives des projets (préparation des devis, saisie d’informations dans le système de gestion, facturation mensuelle des projets, mise à jour du fichier de revenus, traitement des factures fournisseurs);
  • Faire le suivi des budgets-client et des échéanciers de projet
  • Déterminer avec le gestionnaire des projets les ressources nécessaires à la réalisation des projets;
  • Coordonner le travail des équipes de création et de production affectées au projet avec le gestionnaire;
  • Bâtir les échéanciers de projets et en assurer le respect avec le gestionnaire;
  • Coordonner la livraison des campagnes auprès des médias;
  • Produire le statut hebdomadaire, les rapports de réunion et les demandes de ressources;
  • Gérer de plus petits projets, sous la supervision du conseiller ou du directeur.

Ça t’intéresse?

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